De Koninklijke Harmonie Sint Philomena wordt geleid een bestuur, bestaande uit acht personen.
Het bestuur laat zich bijstaan door een groot aantal werkgroepen.
Naast de werkgroepen beschikt de harmonie over een Vriendenkring. Dit is een club van enthousiaste harmoniesupporters die jaarlijks voor een flinke financiële bijdrage zorgen. Verder is er een zeer actief Damescomité.
In het voorjaar vindt de Algemene Ledenvergadering plaats. Het bestuur legt tijdens deze vergadering verantwoording af van het gevoerde beleid.
Tijdens deze vergadering vinden ook de bestuurs- en ledenverkiezingen plaats.
In het jaar nadat een lid zestien is geworden wordt hij/zij officieel gekozen tot lid.